엑셀 표만들기, 엑셀 표 기능, 엑셀 표 활용 방법과 꿀팁 정리

엑셀 '표'를 사용하면 표를 사용하지 않을 때 보다 장점이 굉장히 많습니다. 엑셀 표만들기 방법부터 엑셀 표를 활용하면 어떤 것들이 좋아지는지 엑셀 표를 잘 활용하는 방법과 꿀팁에 대해 예제와 함께 상세히 알아보겠습니다. 

 

엑셀 표만들기 - 표 활용 방법 - 엑셀 꿀팁- 엑셀 표 삽입

 

엑셀 표만들기, 엑셀 표 활용 방법과 꿀팁

엑셀 표 만드는 방법

엑셀 표만들기 어렵지 않습니다. 엑셀에서 표를 만드는 방법은 우선 표를 만들 데이터 영역을 컨트롤+A를 눌러 지정을 한 다음 단축키 컨트롤+T 누르시거나 상단 리본메뉴에서 '표' 아이콘을 클릭해 주시면 됩니다. 그럼 '표 만들기' 대화상자가 나올 테고 우리가 지정한 영역이 범위로 지정되어 있을 겁니다. 확인 버튼을 눌러주시면 우리가 선택한 영역이 일반 범위에서 엑셀 표로 해당 부분이 변경되게 됩니다. 

엑셀표만들기-표-만드는-방법

엑셀 표 활용 꿀팁

엑셀 표만들기를 위에서 해봤으니 이제는 엑셀 표를 잘 활용하는 방법, 꿀팁을 알려드리겠습니다. 엑셀 표의 장점이 무엇인지, 엑셀 표를 백배 활용하려면 알아야 하는 것들을 담았으니 끝까지 유용한 팁 놓치지 마세요. 

 

1. 표 이름으로 표 영역으로 이동하기

엑셀 스프레드시트 좌측 상단 메뉴 아래쪽에 보시면 셀 위치를 보여주는 칸이 있죠 여기서 드롭박스를 내려보면 우리가 생성한 표들이 목록에 뜨게 됩니다. 표이름을 아무거나 선택해 보면 해당 이름의 표 영역으로 자동으로 영역 지정되는 것을 볼 수 있습니다. 만약 한 시트에 표가 여러 개라면 이렇게 표 이름으로 바로바로 영역 이동을 할 수 있으니 정말 유용하겠죠? 

 

엑셀에서 표이름은 디폴트로 표1, 표2 이런 식으로 생성합니다. 만약 표 이름을 변경하고 싶으시다면 상단 리본메뉴 좌측에서 표 이름도 변경하실 수 있답니다. 이름을 알아보기 쉽게 변경하면 이 기능을 더 유용하게 활용할 수 있을 것 같네요. 

엑셀-표-꿀팁-표이름-선택후-이동

 

 

2. 엑셀 표 단축키 이용하기

엑셀 표만들기를 통해 일반영역에서 표로 변경이 되면 단축키들이 훨씬 유용하게 사용될 수 있습니다. 표 영역 아무 곳이나 지정하고 Shift+스페이스를 눌러보세요. 표 안에 행 단위로 영역이 지정됩니다. 이번엔 Ctrl + 스페이스를 눌러보세요. 표 안에 열 단위로 영역이 지정됩니다. 

엑셀-표-꿀팁-단축키-이용

3. 스크롤 다운시 표 컬럼명(헤더)이 자동으로 보임

엑셀에서 일반 영역이 아닌 표를 이용하게 되면 좋은 점 중에 하나가 바로 스크롤 다운 시 표 헤더 부분 영역에서 벗어나도 표 안의 영역을 클릭하면 엑셀 첫 줄에 헤더 이름이 자동으로 보인다는 것입니다. 일반 영역 사용 시 틀고정을 하는 등 추가로 서식 지정이 필요한데, 표를 사용하면 자동으로 적용이 되니 많은 양의 데이터를 다룰 때 정말 편리하게 사용할 수 있습니다. 

엑셀-표-꿀팁-스크롤-다운시-헤더-자동으로-보임

4. 표 데이터 추가 시 표 영역이 자동으로 확장됨

엑셀 표를 이용했을 때 행과 열을 추가할 때마다 표 영역을 다시 지정해줘야 할까요? 정답은 "No!"입니다. 엑셀 표에서 행이나 열을 추가하면 엔터를 치는 순간 표는 자동으로 영역이 확장됩니다. 엑셀을 사용할 때 행/열 추가 및 삭제는 빈번하게 일어나는 일인데 그때마다 엑셀 표 영역을 수정해주지 않아도 돼서 정말 편리하죠. 

엑셀-표-만들기-꿀팁-컬럼-자동-추가

5. 총합계, 평균 등 표 요약 자동으로 추가 가능

엑셀 표에서 제공하는 기능 중 또 하나의 편리한 점인데요. 바로 총합계나 평균, 최솟값, 최댓값 등을 손쉽게 추가할 수 있다는 점입니다. 표 영역 아무 데나 클릭을 하고 단축키 Ctrl+Shift+T를 눌러보세요. 그럼 자동으로 표 가장 아래행에 '요약'이라고 한 줄이 추가됩니다. 자동으로 합계를 계산해서 보여주는데 요약 부분을 드롭다운 메뉴 클릭해서 보면 평균이나 개수, 최대, 최소 등 다른 수치로 변경이 가능합니다. 굳이 함수를 써주지 않아도 단축키 한 번이면 바로 추가가 가능하기 때문에 이 점 꼭 활용해 보세요. 

엑셀-표만들기-꿀팁-총합계-평균-요약-자동추가

6. 표 이름과 컬럼명을 수식에 사용 가능

엑셀 표를 사용하게 되면 표 이름과 표의 컬럼명을 수식에 직접 입력하여 활용이 가능합니다. 아래 예제를 보시면 표의 행 개수를 구할 때 =ROWS(판매표) 이런식으로 함수 안에 표이름을 직접 넣어주었습니다. 또 이 표의 판매금액중 최대값을 구할 때는 =MAX(판매표[판매금액])과 같이 표이름과 컬럼명을 수식에 직접 넣어주었습니다. 이렇게 엑셀 표를 사용하면 셀 범위 대신 표이름과 컬럼명을 직접 사용할 수 있어 매우 편리합니다. 

엑셀-표만들기-꿀팁-표이름으로-수식만들기

7. 엑셀 표 다양한 디자인으로 클릭 한 번만에 변경 가능

엑셀 표 디자인이 마음에 안 드시나요? 엑셀 표 디자인 변경 어렵지 않습니다. 엑셀 상단 리본 메뉴에서 - 테이블 디자인에 가신 후 마음에 드는 디자인을 선택해 보세요. 참고로 표 서식/디자인을 모두 없애고 싶다면 가장 첫 번째 디자인을 선택하시면 표가 일반 영역처럼 아무 디자인이 없는 상태로 변경됩니다. 

엑셀-표-디자인-서식-변경하는-방법-서식-디자인-없애는-방법

8. 표를 일반 영역으로 변경하기(표 제거하기)

표를 다시 일반영역으로 바꾸는 것도 어렵지 않습니다. 엑셀 상단 리본 메뉴에서 - 테이블 디자인 - 범위로 변환을 클릭만 해주시면 됩니다. 다만 여기서 주의해야 할 점은 일반영역으로 바꾼다고 해서 엑셀 표 서식을 없애주지는 않습니다. 만약 엑셀 표 서식을 없애고 싶으시다면 위의 7번에서 알려드린 방법으로 먼저 엑셀 표 서식을 없애신 다음, 범위로 변환을 눌러주세요. 그럼 표로 지정하기 전의 원래 상태로 돌아오게 됩니다. 

엑셀-표-제거-표-일반-범위로-변경하는-방법-바꾸기

9. 엑셀 표 슬라이서 삽입 이용해 보기

엑셀 표 이용 시 슬라이서라는 것을 이용할 수 있는데요. 슬라이서는 필터기능을 하는 것으로 이해하시면 됩니다. 아래 예시에서 보시는 것처럼 엑셀 상단 리본 메뉴에서 - 테이블 디자인 - 슬라이서 삽입을 누르면 어떤 컬럼에 대해 슬라이서를 삽입할 것인지 선택하는 대화창이 뜹니다. 거기서 슬라이서 삽입할 컬럼을 지정하고 확인을 누르면 슬라이서 창이 새로 만들어집니다. 여기서 특정 값을 클릭하면 해당 값만 표에서 보이게 됩니다. 필터 기능을 편하게 이용할 수 있는 게 바로 엑셀 슬라이서 삽입 기능입니다. 필터 변경을 자주 해야 한다면 이렇게 슬라이서를 삽입해서 보는 게 훨씬 편리하겠죠? 

엑셀-표-슬라이서-삽입-슬라이서-이용-방법

 

오늘은 엑셀 표 만들기 방법과 엑셀 표를 사용하면 좋은 점, 엑셀 표의 주요 기능과 꿀팁들에 대해서 알아봤습니다. 이렇게 알면 알수록 유용한 엑셀 기능, 엑셀 꿀팁들이 더욱 궁금하시다면 '엑셀' 카테고리에 다양한 엑셀 관련 정보들이 있으니 한번 살펴보세요. 

 

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