[엑셀 꿀팁] 엑셀 간트차트 만드는 아주 쉬운 방법 (조건부 서식 이용)

일정 관리할 때도 엑셀 많이 이용하실텐데요. 간트차트는 활동내용별 투입되는 일 수를 한눈에 파악할 수 있어서 일정관리할 때 많이 사용되곤 합니다. 엑셀에서 간트차트 그리는 가장 쉬운 방법을 알려드리겠습니다. 바로 엑셀 조건부 서식 기능을 이용하는 방법입니다.

 

엑셀-간트차트-만드는-아주-쉬운-방법

 

엑셀 간트차트 만드는 방법

이 방법을 그대로 따라하시면 아래와 같은 심플한 간트차트를 만들 수 있습니다. 5분도 안걸리는 쉬운 방법이니 엑셀을 켜서 한번 같이 따라해보세요. 

엑셀-간트차트-완성-모습

 

 

1. 엑셀을 열어 간트차트 기본 틀 만들기

헤더에 활동번호, 활동명, 시작일, 종료일을 입력해주시고, 해당 내용을 모두 채워주세요. 여기서 주의해야할 점은 시작일, 종료일은 모두 '날짜' 표시 형식으로 지정해줍니다. (텍스트로 할시 조건부 수식이 먹히지 않으니 꼭 날짜로 지정해주세요.)

엑셀-날짜-표시형식

2. 간트차트에 일정에 해당하는 날짜들을 모두 생성하기

이제 간트차트에서 일정시작과 일정 끝을 포함한 날짜들을 가로로 쭉 생성해줄건데요. 아래 그림에서 1로 입력된 부분에 실제 입력된 내용을 보면 '2023-01-01'인 것을 알 수 있습니다. 이렇게 날짜형식으로 입력을 먼저 해준다음에 해당셀 클릭하고 - 우클릭 - 셀 서식 - 사용자 지정 - 형식 'd'로 지정후 확인을 눌러줍니다. 그럼 이렇게 날짜만 보이게 되는데요. 첫번째 칸을 완성후 우측으로 쭉 드래그 해주시면 됩니다. 

엑셀-간트차트-만드는-과정

3. 간트차트 영역 첫 셀을 선택후 조건부 서식 - 새 규칙을 클릭한다. 

엑셀-조건부서식-이용-간트차트-만드는-방법

4. "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택하고 수식을 입력해준다. 

수식은 다음과 같이 입력합니다. 

=AND(E$4>=$C5,E$4<=$D5)

 

 

규칙은 =AND(현재셀에 해당하는 날짜 >=시작일, 현재셀에 해당하는 날짜<=종료일) 입니다. 위치는 여러분이 만든 간트차트 위치에 따라 달라질 수 있으니 위의 수식을 참고하여 조건부서식 수식을 완성해주시고, $사인은 위와 동일하게 넣어주세요. 

엑셀-조건부서식-이용-간트차트-만드는-방법

5. 서식에서 '채우기' 탭을 들어가 간트차트 바 채우기 색상을 지정한다. 

위의 그림에서 수식을 넣으신 다음에 아래에 서식 또한 지정해주세요. 저의 경우 간트차트 바 색상을 고른다음 '채우기 효과'에 들어가 그라데이션도 선택해주었습니다. 

 

6. 첫번째 셀을 간트차트 영역 내 드래그 해주어 동일한 서식으로 채워준다. 

첫번째 셀을 클릭후 테두리에 마우스 오버했을 때 +사인이 나오면 클릭하여 우측으로 먼저 쭉 드래그 해줍니다. 그런다음 다시 아래로도 쭉 확장해주면 간트차트 영역에 같은 조건부 서식 내용이 복사되고 자동으로 아래와 같이 간트차트 생성이 완료됩니다. 

엑셀-조건부서식-이용하여-간트차트-만든-모습

엑셀에서 간트차트 만드는 방법 어떠셨나요? 엄청 간단하죠? 일일이 하나하나 색칠을 하다보면 실제 날짜와 다르게 채워질 수도 있고, 또 날짜를 변경할 때마다 수정해줘야합니다. 이렇게 엑셀 조건부서식 기능을 이용하면, 간단하게 간트차트를 생성할 수 있고 또 시작일과 종료일이 바껴도 자동으로 인식이 되기 때문에 관리도 훨씬 편합니다. 조건부서식을 이용한 엑셀 간트차트 생성 방법 업무에 유용하게 사용해보세요. 다른 엑셀 꿀팁들도 궁금하시다면 '엑셀' 카테고리내 다른 글들도 참고하세요. 

 

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