직장인 핵심 엑셀 함수 정리, 필수 엑셀 함수 마스터 (예제 포함)

엑셀 함수 종류가 너무 많아 언제 어떤 함수를 써야 하는지 긴가민가하신가요? 다음은 직장에서 가장 빈번하게 사용되는 핵심 엑셀 함수 목록입니다. 이 엑셀 함수들만 기억하셔도 엑셀로 웬만한 작업은 하실 수 있을 겁니다. 자주 사용하는 핵심 엑셀 함수 정리 함께 살펴보겠습니다.

 

엑셀 함수 정리

자주 사용하는 직장인 필수 핵심 엑셀 함수 정리 (예제 포함)

Ⅰ. 날짜, 일수, 시간 계산 관련 엑셀 함수 정리

날짜, 일수, 시간 계산 관련 엑셀 함수 정리

엑셀에서 날짜로 이루어진 데이터를 다룰 때 쓸 수 있는 함수 목록입니다. 

• NOW : 현재 날짜와 시간을 반환하는 함수입니다.
• TODAY : 오늘 날짜를 날짜형식의 데이터로 반환하는 함수입니다.
• EDATE : 날짜에 특정 개월수 만큼 더해주는 함수입니다.
• EOMONTH : 날짜에 특정 개월수 만큼 더한 다음 그 달의 말일을 반환하는 함수입니다.
• YEAR : 특정 날짜의 연도만 추출하는 함수입니다.
• MONTH : 특정 날짜의 월(달)에 해당되는 부분만 추출하는 함수입니다.
• DAY : 특정 날짜의 일에 해당되는 부분만 추출하는 함수입니다.
• HOUR : 특정 시간의 시(hour)에 해당하는 부분만 추출하는 함수입니다.
• MINUTE : 특정 시간의 분(minute)에 해당하는 부분만 추출하는 함수입니다.
• SECOND : 특정 시간의 초(second)에 해당하는 부분만 추출하는 함수입니다.
• DATEDIF : 두 날짜 사이의 차이값을 계산하는 함수입니다. 단위에 따라 다르게 계산할 수 있습니다. (아래 그림 참고)

엑셀 DATEDIF 함수 정리

 

 

Ⅱ. 검색(VLOOKUP 등) 매칭 관련 엑셀 함수 정리

검색(VLOOKUP 등) 매칭 관련 엑셀 함수 정리

엑셀에서 검색 또는 특정 조합을 매칭하고자 할 때 사용할 수 있는 함수 목록입니다. 

• VLOOKUP : 가장 널리 사용되는 엑셀 함수입니다. 테이블의 첫 열에서 검색하고자 하는 값을 검색하고, 주어진 열 번호의 값을 반환하는 함수입니다. (*사용법 아래 그림 참고)
• HLOOKUP : VLOOKUP은 세로 방향으로 테이블을 검색하는 거라면, HLOOKUP은 가로 방향으로 검색하는 함수입니다.
• XLOOKUP : 최신 버전의 엑셀에서 제공하는 함수로, VLOOKUP의 단점을 보완해 주면서 비슷한 검색 기능을 하는 함수입니다. (**사용법 아래 그림 참고)
• MATCH : 특정 값을 검색하고 일치하는 값을 찾으면 그 셀의 위치를 반환하는 함수입니다. INDEX함수와 함께 사용 시 검색에 유용하게 활용할 수 있습니다. (***사용법 아래 그림 참고)
• OFFSET : 시작하는 셀의 위치로 부터 주어진 행과 열의 수만큼 이동한 다음 위치한 셀의 값을 반환하는 함수입니다. 뒤에 범위까지 붙여주면 그 셀로부터 범위에 해당하는 여러 개의 셀을 반환합니다.
• CHOOSE : 주어진 범위에서 주어진 위치의 값을 반환합니다. 위의 예시에서는 앞의 MATCH함수는 4를 반환하고, CHOOSE(4, 범위)가 되므로, 해당 범위에서 4번째인 35가 반환됩니다.
• INDEX : INDEX함수는 주로 MATCH함수와 함께 사용됩니다. 주어진 범위에서 특정 위치의 값을 반환하는 함수입니다.  (***사용법 아래 그림 참고)

* 엑셀 VLOOKUP 함수 사용법

엑셀 VLOOKUP 함수 사용법

** 엑셀 XLOOKUP 함수 사용법

엑셀 XLOOKUP 함수 사용법

*** 엑셀 INDEX MATCH 함수 사용법

엑셀 INDEX MATCH 함수 사용법

 

 

Ⅲ. 텍스트, 문자열 관련 엑셀 함수 정리

텍스트 관련 엑셀 함수 정리

• LEN : 주어진 문자열의 길이를 계산하여 반환하는 함수입니다.
• TRIM : 주어진 문자열에서 공백을 제거하고 반환하는 함수입니다. 여기서 문자 사이에 포함된 SPACE는 제거하지 않습니다.
• PROPER : 주어진 문자열의 첫글자를 대문자로 변환 후 반환하는 함수입니다.
• LOWER : 주어진 문자열을 소문자로 변환후 반환하는 함수입니다.
• UPPER : 주어진 문자열을 대문자로 변환후 반환하는 함수입니다.
• FIND : 문자열에서 주어진 알파벳을 찾은 후 그 위치를 반환하는 함수입니다. 해당되는 경우가 여러 개일 경우 가장 처음 위치를 반환합니다.
• SUBSTITUTE : 문자열에서 특정 문자를 다른 문자로 대체후 반환하는 함수입니다.
• CONCAT : CONCATENATE 함수와 동일한 역할을 하는 최신 버전의 함수입니다. 여러 개의 문자열을 하나로 합쳐주는 기능을 합니다.
• LEFT : 주어진 문자열에서 주어진 길이만큼 좌측의 문자열을 잘라서 반환하는 함수입니다.
• RIGHT : 주어진 문자열에서 주어진 길이만큼 우측의 문자열을 잘라서 반환하는 함수입니다.
• MID : 주어진 문자열에서 주어진 길이만큼 가운데의 문자열을 잘라서 반환하는 함수입니다

 

Ⅳ. 숫자, 계산, 통계, 카운트 관련 엑셀 함수 정리

숫자, 계산, 통계 관련 엑셀 함수 정리

• MAX : 주어진 범위 내에서 최대값을 반환하는 함수입니다.
• MIN : 주어진 범위 내에서 최소값을 반환하는 함수입니다.
• SUM : 주어진 범위 내 숫자를 모두 더해 합계를 계산하는 함수입니다.
• AVERAGE : 주어진 범위 내 숫자의 평균을 계산하는 함수입니다.

 

RAND, RANDBETWEEN 함수 정리

• RAND : 랜덤한 난수를 발생시키는 함수입니다.
• RANDBETWEEN : 특정 범위 내에서 랜덤 한 난수를 발생시키는 함수입니다. 
• MOD : 나누기 한 후 나머지 값을 반환하는 함수입니다.
• QUOTIENT : 나누기 한 후 몫을 반환하는 함수입니다. 
• SQRT : 주어진 값의 제곱근을 계산하여 반환하는 함수입니다.
• POWER : 주어진 값의 제곱을 계산하여 반환하는 함수입니다.

 

엑셀 숫자 관련 함수 정리

• ABS : 주어진 숫자의 절댓값을 계산하여 반환하는 함수입니다.
• INT : 주어진 값을 가장 근접하면서도 원래 숫자보다 크지 않은 정수로 반환하는 함수입니다.
• TRUNC : 소숫점을 모두 절삭하는 함수입니다.
• ROUND : 주어진 숫자를 반올림하여 반환하는 함수입니다. (ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수와 비교는 아래 그림 참고)

엑셀 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수 정리

• ROUNDUP : 주어진 숫자를, 주어진 자릿수에서 올림 하는 함수입니다.
• ROUNDDOWN : 주어진 숫자를, 주어진 자릿수에서 내림하는 함수입니다.

 

엑셀 통계 관련 함수 정리

• MEDIAN : 주어진 범위 내에서 중간값을 계산하여 반환하는 함수입니다.
• MODE : 주어진 범위 내에서 최빈값을 계산하여 반환하는 함수입니다.
• STDEV : 주어진 범위 내에서 표본 표준편차를 계산하여 반환하는 함수입니다.
• STDEVP : 주어진 범위 내에서 모집단 표준편차를 계산하여 반환하는 함수입니다.
• VAR : 주어진 범위 내에서 표본 분산을 계산하여 반환하는 함수입니다.
• VARP : 주어진 범위 내에서 모집단 분산을 계산하여 반환하는 함수입니다.
• COUNT : 주어진 범위 내에서 숫자로 이루어진 셀의 개수를 계산하여 반환하는 함수입니다.
• COUNTA : 주어진 범위 내에서 빈칸이 아닌 셀의 갯수를 계산하여 반환하는 함수입니다.
• COUNTIF : 주어진 범위 내에서, 주어진 조건을 만족하는 셀의 개수를 반환하는 함수입니다.
• COUNTIFS : COUNTIF함수와 유사하지만, 범위와 조건이 여러개일 때 사용하는 함수입니다.

엑셀 RANK, RANK.AVG, RANK.EQ 함수 정리

• RANK : 주어진 범위 내에서 특정 셀의 순위를 매겨 반환하는 함수입니다. 동률일 때 동률인 모두가 높은 등수를 똑같이 부여받습니다.
• RANK.AVG : 주어진 범위 내에서 특정 셀의 순위를 매겨 반환하는 함수입니다. 동률일 때 동률인 모두가 평균 등수를 똑같이 부여받습니다.
• RANK.EQ : RANK 함수와 동일합니다. 주어진 범위 내에서 특정 셀의 순위를 매겨 반환하는 함수입니다. 동률일 때 동률인 모두가 높은 등수를 똑같이 부여받습니다. 새로운 엑셀 버전에서 동률 처리방식에 따라 서로 다르게 함수를 사용하도록 RANK.AVG와 RANK.EQ로 나누어 함수를 만들었습니다.

엑셀 SUMIF 함수 정리

• SUMIF : 주어진 범위 내에서, 주어진 조건을 만족할 때만 합계를 더하는 함수입니다. 

 

Ⅴ. 조건식, 논리 관련 엑셀 함수 정리

조건식, 논리 관련 엑셀 함수 정리

• IF : 조건식을 주고, 주건식을 만족할 때와 만족하지 않을 때 서로 다른 값을 출력하도록 하는 함수입니다.
• AND : 서로 다른 조건식이 주어졌을 때 모두 만족할 경우 TRUE 그렇지 않은 경우 FALSE를 반환하는 함수입니다.
• OR : 서로 다른 조건식이 주어졌을 때 둘 중 하나라도 만족할 경우 TRUE 그렇지 않은 경우 FALSE를 반환하는 함수입니다.
• NOT : 안에 주어진 식이 TRUE일 때는 반대로 FALSE로, FALSE일 때는 반대로 TRUE를 반환하는 함수입니다. 

지금까지 직장인 엑셀 필수 핵심 함수들만 모아 정리해보았습니다. 예제와 함께 직접 따라 해보면서 마스터해 보세요. 한 번씩 따라 해보시면 머릿속에 자리 잡아 필요할 때 바로바로 사용하실 수 있을 겁니다. 엑셀 함수 정리글이 도움이 되셨다면 엑셀 카테고리 내 다른 엑셀꿀팁들이 많이 정리되어 있으니 한번 같이 살펴보시기를 추천드립니다. 

 

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