엑셀에서 데이터 분석 등을 하다보면 여러개의 셀에 있는 수식을 한꺼번에 수정해야하는 일이 종종 생깁니다. 하나를 수정하고 드래그하여 수정하는 방법도 있지만 그것보다 훨씬 간편한 방법이 있어서 직장인 엑셀 꿀팁으로 소개드리고자 합니다. 여러개의 셀 엑셀 수식 한번에 수정하는 방법 알려드릴게요.
직장인 엑셀 꿀팁 - 여러개의 셀 엑셀 수식 한번에 수정하는 방법
여러개의 셀 엑셀 수식 한번에 수정하는 방법을 알아보기 위해 우선 아래와 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다. 학생들의 점수가 있고 현재는 기준 점수1을 기준으로, 70점보다 크거나 같으면 PASS, 70점보다 작으면 FAIL을 결과로 출력하고 있습니다. 그런데 기준이 변경되어 기준 점수2 기준으로 결과값을 모두 바꿔야 합니다. 이제는 80점을 기준으로 80점 보다 크보다 같으면 PASS, 80점 보다 작으면 FAIL을 출력해야합니다. 셀을 하나하나 클릭해서 수식을 변경해줘도 되겠지만, 그렇게 하면 상당히 번거로울 수 있습니다. 수식을 한번에 변경하려면 어떻게 할 수 있을까요?
I. 일반적으로 많이 쓰는 방법 - 수정 후 드래그
이 방법은 일반적으로 많이들 사용하는 방법입니다.
- 먼저 가장 위에 있는 셀 D5의 수식에서 $G$2 절대참조하고있는 부분을 $G$3 절대참조로 변경한다.
- 엔터를 눌러 D5 수식 변경을 마친다.
- D5셀 가장자리에 마우스를 오버한후 + 버튼이 나오는 부분을 클릭하고 D11셀까지 쭉 드래그한다. (또는 + 표시가 나올 때 클릭을 두번 따닥 하면 자동으로 끝까지 드래그가 된다.)
- 모든 셀의 수식이 변경되었는지 확인한다.
II. 여러개의 셀 엑셀 수식 한번에 변경하는 또다른 방법(컨트롤+엔터 사용)
위의 방법 말고도 여러개의 셀의 엑셀 수식을 한번에 변경하는 또다른 방법이 있습니다. 이 방법은 데이터의 양이 많거나, 한번에 셀을 변경하고자 하는 부분이 전체가 아닌 일부분일 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
- 엑셀 수식을 변경해야하는 셀 범위를 먼저 마우스로 드래그하여 선택한다.
- 그러면 엑셀 수식창에는 가장 첫번째 선택한 셀의 수식이 보여질 것이다.
- 엑셀 수식창으로 가서 마우스를 클릭하여 커서를 둔다.
- 그리고 첫번째 셀의 수식을 수정한다.
- 그다음 여기서 중요한 것은 엔터가 아닌 "컨트롤 + 엔터"를 눌러 마무리한다.
- 선택한 영역의 엑셀 수식이 모두 변경되었는지 확인한다.
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